재고 100개 남았는데 발주해야 할까? 재주문점과 발주 중 수량 검산표

작은 매장에서 재고가 100개 남았다는 이유만으로 발주를 미루면 입고 전에 품절될 수 있습니다. 발주 시점은 입고까지 예상 판매량에 안전재고를 더한 재주문점과 비교해 정하세요. 이미 주문한 물량과 고객에게 약속한 수량도 함께 확인해야 중복 발주를 줄일 수 있습니다.

이 글은 판매량이 비교적 일정한 단일 품목의 발주 시점을 정하는 계산입니다. 얼마를 주문할지, 창업비를 얼마나 회수할지, 세금을 어떻게 신고할지는 별도 질문입니다.

재주문점과 비교할 숫자부터 구분하기

재주문점 = 입고까지 예상 수요 + 안전재고입니다. 하루 평균 판매가 일정하다는 가정에서는 일평균 판매량 × 조달기간(일) + 안전재고로 계산합니다. 조달기간은 택배 이동 시간만이 아니라 발주 처리부터 검수 후 판매 가능한 시점까지입니다.

매일 확인할 재고 위치는 판매 가능한 현재고 + 제때 입고가 확정된 발주 중 수량 − 아직 출고하지 않은 확정 주문 수량입니다. 확정 주문을 빼는 경우 앞으로의 예상 수요에 같은 주문을 다시 더하지 마세요. 이미 판매량 집계에 들어간 주문을 다시 빼는 것도 이중 차감입니다.

재주문점은 입고를 기다리는 동안 필요한 수량과 안전재고를 합한 기준입니다.

하루 12개, 입고까지 5일이면 기준은 84개

아래는 실제 매장 자료가 아닌 가상 예제입니다. 28일 동안 336개를 팔아 일평균 12개로 계산했습니다. 모든 날 영업하고 조달기간 5일에도 매일 판매한다고 가정합니다. 안전재고 24개는 설명을 위해 정한 2일치 여유량이며 품절 확률을 보장하는 통계값이 아닙니다.

재주문점 가상 계산

항목	계산	결과
일평균 판매	336개 ÷ 28일	12개/일
입고 전 예상 판매	12개 × 5일	60개
안전재고	12개 × 2일	24개
재주문점	60개 + 24개	84개

현재고 100개, 발주 중 0개, 미출고 확정 주문 20개라면 재고 위치는 100 + 0 − 20 = 80개입니다. 84개보다 작으므로 공급업체에 재발주를 검토할 시점입니다. 확보된 80개에서 가정한 5일 판매량 60개가 빠지면 20개가 남아 목표 안전재고 24개에도 못 미칩니다.

반대로 현재고 70개라도 3일 뒤 입고가 확정된 40개가 있고 미출고 주문이 없다면 재고 위치는 110개입니다. 총량만으로 곧바로 중복 발주하지 말고 날짜별로 확인합니다. 입고 전 3일 동안 36개를 팔면 34개가 남고 40개 입고 뒤 74개가 됩니다. 입고가 7일 뒤라면 5일 계산에 그 40개를 넣어서는 안 됩니다.

매일 같은 시각에 확인하는 5단계

1. 품목별로 판매·폐기·반품·품절 날짜를 기록합니다. 품절 때문에 못 판 날을 정상 수요 0으로 취급하면 기준이 낮아질 수 있습니다.
2. 공급업체에 발주 마감, 휴일, 최소 주문량과 실제 판매 가능한 입고일을 확인합니다. 영업일 수요와 달력일 조달기간을 섞지 말고 입고 전 영업하는 날의 수요를 합칩니다.
3. 판매 가능한 현재고를 실물과 대조합니다. 유통기한 경과, 파손, 이미 고객에게 배정한 수량을 따로 표시합니다.
4. 재주문점과 재고 위치를 비교하고 입고 전 날짜별 잔량도 계산합니다. 기준 이하일 때는 발주량·보관공간·결제 가능액을 확인한 뒤 발주합니다.
5. 발주일, 확정 입고일, 수량을 기록하고 이후 점검 때 발주 중 물량을 반영합니다. 다음 입고가 끝나면 실제 판매량과 조달기간으로 기준을 다시 계산합니다.

기준을 바꿔야 하는 경우와 실패 조치

할인 행사, 계절 변화, 대량 주문이 예정돼 있다면 과거 평균만 쓰지 말고 해당 기간의 추가 수요를 따로 넣으세요. 예를 들어 하루 18개로 늘어나면 같은 5일 조달기간과 가정 안전재고 24개에서 기준은 18 × 5 + 24 = 114개로 올라갑니다.

입고가 지연되면 공급업체에 새 날짜를 확인하고 그날까지 필요한 수량을 다시 계산합니다. 부족분은 대체 품목, 분할 납품, 판매 가능한 수량 제한과 고객 안내를 검토하세요. 확인되지 않은 입고 예정 물량은 확정 재고처럼 더하지 않습니다.

유통기한이 짧거나 보관공간이 작은 품목은 안전재고를 무조건 늘릴 수 없습니다. 더 자주 소량 발주할 수 있는지, 최소 주문량이 폐기 손실을 키우는지 함께 확인하세요. 하루 한 번만 점검하면 그 사이 판매량도 생기므로 점검 간격이 긴 매장은 이를 반영한 기준을 별도로 검토해야 합니다.

재주문점 84개는 발주 시점 기준이지 주문량 84개라는 뜻이 아닙니다. 주문량은 다음 판매 기간, 최소 주문 단위, 기존 발주, 유통기한과 현금 여력으로 따로 정합니다. 현금 여력을 먼저 점검하려면 매출 감소를 반영한 월세·현금흐름 판단표도 참고하세요.

출처와 적용 범위

2026년 9월 30일 확인. Oracle Inventory 공식 문서: Reorder Point Report의 재주문점(안전재고 + 조달기간 수요), 가용재고(현재고 + 공급 − 수요), 조달기간 처리 단계 정의를 참고했습니다. 오래된 제품 문서이므로 최신 프로그램 화면 안내가 아닌 계산 개념의 근거로 사용했습니다. 예제는 독자가 검산하도록 단순화한 가상 조건이며 모든 업종의 적정 재고나 품절 방지를 보장하지 않습니다.